Cómo el desembolso remoto puede optimizar su gestión de efectivo

El desembolso remoto es una estrategia que aprovecha ineficiencias geográficas en los servicios de compensación de cheques de la Reserva Federal para mejorar la gestión de efectivo. Los Bancos de la Reserva Federal brindan servicios de cobro de cheques a las instituciones depositarias, que tardan aproximadamente un día hábil en compensarse. Aunque la Fed lo desaconseja, este método funciona acreditando instantáneamente a los depositantes con los fondos, aun cuando pueda tardar un poco más en compensarse y registrarse.

Conceptos básicos

El desembolso remoto es una técnica de gestión de efectivo que las empresas utilizan para optimizar sus fondos aprovechando el proceso de compensación de cheques del Sistema de la Reserva Federal. En el desembolso remoto, las compañías emiten intencionadamente cheques desde bancos geográficamente distantes respecto a los destinatarios. Este enfoque ayuda a maximizar el "float" de desembolso, que reduce el saldo de efectivo registrado sin afectar los fondos reales en el banco. Como resultado, las empresas pueden mantener más dinero en sus cuentas bancarias, generando intereses, mientras disponen de una menor reserva de efectivo. Esta estrategia permite una gestión de efectivo eficiente y mayores rendimientos sobre los fondos.

¿Cómo funciona el desembolso remoto?

El desembolso remoto es una práctica desaconsejada por la Reserva Federal. Hoy en día, la Fed compensa casi todos los cheques en un día hábil. En consecuencia, es la Reserva Federal, no el emisor ni el beneficiario del cheque, la que incurre en pérdidas en el proceso de desembolso remoto. Los destinatarios reciben su pago en un día, por lo que pueden no objetar tratar con empresas que utilizan desembolso remoto.

Las empresas emplean varios métodos para extender el "float" de desembolso, como cuentas de saldo cero y compras a crédito para aprovisionamiento y servicios (gestión de cuentas por pagar comerciales). En finanzas y economía, el término "float" se refiere al dinero duplicado que existe dentro del sistema bancario durante el período entre depositar fondos en la cuenta del destinatario y deducir ese mismo importe de la cuenta del emisor. Además, el "float" también puede referirse a la cantidad de moneda disponible para el comercio. Los países pueden manipular el valor de su moneda regulando la cantidad de "float" disponible para el comercio. El "float" se hace especialmente evidente en la brecha temporal entre emitir un cheque y debitar los fondos necesarios de la cuenta del pagador.

Maximizando los beneficios

Para maximizar los beneficios del desembolso remoto, las empresas deberían procurar reducir su "collection float", que es el tiempo que tarda en recibirse un pago. Técnicas como la concentración de cuentas y los servicios de lockbox pueden ayudar a agilizar las cobranzas y minimizar el "float". Al prolongar los plazos de pago y acelerar las cobranzas, las empresas pueden aumentar su "float" neto y mejorar su saldo de efectivo.

Cuando una institución depositaria recibe cheques de otras instituciones, existen varios métodos disponibles para su cobro. Estos incluyen enviar los cheques directamente a las instituciones emisoras, utilizar intercambios locales de cámara de compensación o emplear servicios de cobro de cheques proporcionados por instituciones corresponsales o por los Bancos de la Reserva Federal. En el caso de cheques cobrados a través de los Bancos de la Reserva Federal, las instituciones colectoras ven acreditadas sus cuentas por el valor de los cheques depositados, mientras que los bancos pagadores ven debitadas sus cuentas por el valor de los cheques presentados para pago.

Conclusión

El desembolso remoto es una técnica de gestión de efectivo que puede optimizar los fondos y mejorar la gestión de caja aprovechando ineficiencias geográficas en los servicios de compensación de cheques de la Reserva Federal. Aunque es una práctica desaconsejada, las empresas pueden beneficiarse de ella maximizando su "float" de desembolso y reduciendo su "collection float". Al hacerlo, pueden aumentar su "float" neto y mejorar su saldo de efectivo, potencialmente obteniendo mayores rendimientos sobre los fondos.